Microsoft
Excel merupakan program untuk mengolah data berupa angka dan memiliki lembar
kerja berupa worksheet. Ada 3 jenis data yang dapat dimasukkan dalam MS Excel :
o
Label
àberupa
potongan teks/naskah, dengan ciri khas akan rata kiri apabila kita masukkan
dalam sel.
o
Angka
(Numerik) à
berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan.
o
Rumus
(Formula) à
berupa rumus perhitungan dalam excel, dengan ciri khas selalu di awali dengan
tanda (=) sama dengan.
A.
Langkah-langkah Mengatur Kertas
a.
Klik
menu Page Layout
b.
Margins à untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan
(Right), bawah (Bottom) dokumen.
c.
Page Setup à untuk mengatur ukuran kertas.
d.
Klik
OK.
B.
Langkah-langkah Memasukkan Data
a.
Klik
sel yang akan diisi, ketik datanya lalu klik enter.
b.
Untuk
merubah data yang telah dimasukkan double klik pada sel tersebut atau klik
sekali lalu klik F2.
C.
Langkah-langkah Memindahkan Sel
a.
Pilih
sel/range yang akan dipindahkan, klik ToolBar Cut (Ctrl+X).
b.
Pindahkan
ke sel yang diinginkan klik ToolBar Paste (Ctrl+V).
D.
Langkah-langkah Mengcopy Sel
a.
Pilih
sel/range yang akan digandakan, klik ToolBar Copy (Ctrl+C).
b.
Pindahkan
ke sel yang diinginkan klik ToolBar Paste (Ctrl+V).
E.
Langkah-langkah membuat nomor urut
dengan cepat
a.
Awali
penomoran dengan tanda (‘) petik satu lalu nomor à contoh: ‘1
b.
Lalu
copy kebawah penunjuk sel dengan meletakkan pointer ke pojok kanan sel lalu
drag dengan arah sesuai keinginan.
F.
Langkah-langkah Menyisipkan Sel, Baris
atau Kolom