Cara Mudah Membuat Mail Merge

Cara Mudah Membuat Mail Merge pada Ms Word

Apa itu Mail Merge??
Bagaimana cara membuat Mail Merge??
Langsung aja yuk baca :D

Mail Merge

Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah – langkah untuk membuat surat undangan tersebut.

1.       Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini

1.       Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

1.       Muncul tampilan di bawah ini

Penggunaan Footnotes pada Microsoft Word

Penggunaan Footnote

Cara menggunakan footnote pada Microsoft Word :

Klik Menu Bar Reference lalu pilih Insert Footnote pada kotak dialog Footnotes.

Untuk mengisikan hal yang akan diberi footnote klik show notes pada bagian kotak dialog yang secara otomatis akan di arahkan ke bagian yang akan di beri footnote.

Contoh tampilan menggunakan footnotes :

Header & Footer pada Microsoft Word

Penggunaan Header and Footer

Cara menggunakan Header and Footer :

Klik menu bar Insert lalu pilih Header/Footer pada kotak dialog Header & Footer. Lalu kita tinggal memilih bentuk / tampilan Header / Footer yang kita inginkan.

Contoh tampilan Header&Footer :

                                                                                                                                     

Penggunaan Numbering and Bullets pada Microsoft Word

Penggunaan Numbering

A.    Menggunakan penomoran dan penandaan (Bullets and Numbering)à untuk membuat variasi teks.

a.       Contoh Numbering (Penomoran) :

	Hewan berkaki empat : Sapi Kambing Kerbau Domba Anjing Kucing

1.  

Caranya : Klik Home > pilih Numbering pada kotak dialog Paragraph.

b.      Contoh Bullets (Penandaan) :

Penggunaan Table pada Microsoft Word

Penggunaan Table

A.    Langkah-langkah membuat table :

a.       Klik menu Insert>Table, lalu isi pada Table size jumlah tabel dan kolom yang kita butuhkan / inginkan.

b.      Untuk menghias tabel bias dengan klik tabel yang kita buat lalu klik Page Layout>Page Background.

B.     Contoh :

Saya menginginkan table untuk 5 mahasiswa dengan data masing-masing Nama, NIM, Alamat, No HP. Berarti saya membutuhkan table 4x6. Caranya :

Klik Insert > Table, lalu klik salah satu kolom table untuk mulai mengisi table.

Nama	NIM	Alamat	No HP
Mia	12.12.0980	Cilongok	082739298200
Ina	12.11.3420	Banyumas	085738920111
Desi	12.12.0097	Kroya	087737777677
Tono	12.12.9080	Purwokerto	081327556557
Agung	12.11.0869	Ajibarang	081234567890

Untuk mengedit kata/kalimat klik kolom / blok kolom yang berisi kata yang akan di edit baru kemudian di edit. Contoh :

Nama	NIM	Alamat	No HP
Mia	12.12.0980	Cilongok	082739298200
Ina	12.11.3420	Banyumas	085738920111
Desi	12.12.0097	Kroya	087737777677
Tono	12.12.9080	Purwokerto	081327556557
Agung	12.11.0869	Ajibarang	081234567890

           

Agar tampilan table lebih menarik kita bisa menambahkan background warna pada table. Caranya : klik Blok table sehingga muncul menu bar design lalu klik menu design dan kita tinggal

Membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Word

Membuat dokumen dengan Microsoft Word

A.    Langkah-langkah membuat dokumen baru :

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Misalnya untuk membuat karya tulis, skripsi, novel, dll. Selain itu MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan membuat table, menyisipkan gambar, atau pun membuat sebuah teks dengan berbagai kreasi.

Secara default, tampilan area kerja MS Word terdiri atas :

1.      Title bar à berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol untuk menampilkan (Maximize/Restore), menyembunyikan jendela program (Minimize) / dan menutup program (Close).

2.      Menu bar à berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.

Contoh : menu File memiliki sub-sub perintah seperti menyimpan dokumen (Save), membuka dokumen ( Open), mencetak dokumen ( Print), dsb.

3.      Tool bar à berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

Microsoft Word

Microsoft Word

A.   Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Misalnya untuk membuat karya tulis, skripsi, novel, dll. Selain itu MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan membuat table, menyisipkan gambar, atau pun membuat sebuah teks dengan berbagai kreasi.

Secara default, tampilan area kerja MS Word terdiri atas :

1.    Title bar à berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol untuk menampilkan (Maximize/Restore), menyembunyikan jendela program (Minimize) / dan menutup program (Close).

2.    Menu bar à berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.

Contoh : menu File memiliki sub-sub perintah seperti menyimpan dokumen (Save), membuka dokumen ( Open), mencetak dokumen ( Print), dsb.