Mengenal Microsoft Excel

Mengenal Microsoft Excel 

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Membuka Miscrosoft Excel

 

Cara Memberi ranking pada Microsoft Excel

Cara Merangking

-Bentuk Umum : =RANK(nilai;referensi_penilaian;order_by)

            >nilai merupakan nilai yang akan dibandingkan.

>referensi_penilaian merupakan nilai yang dijadikan perbandingan maka dari itu harus di absolutkan dengan cara klik F4 di akhir pengetikan atau penginputan nilai yang akan dijadikan pembanding

contoh1 : kita mengetik C6 lalu klik F4 sehingga secara otomatis rumus akan menjadi $C$6, lalu lanjutkan mengetik $C$6:C22 lalu klik F4 sehingga secara otomatis rumus akan menjadi $C$6:$C$22.

>order_by merupakan urutan pe-rankingan. Pilih angka 0 apabila

Cara Menggunakan fungsi LOOKUP pada MIcrosoft Excel

Penggunaan Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP adalah suatu fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel data.

Syntax / Bentuk Rumus Umumnya :

1. VLOOKUP (Lookup_Value,Tabel_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup )

-digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara Vertikal

2. HLOOKUP (Lookup_Value,Tabel_Array,Row_Index_Num,Range_Lookup )

-digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara Horizontal

Penjelasan dari syntax :

Lookup_value : Alamat cell / data yang akan diuji

Tabel_Array : Area dari Tabel data / Tabel Bantu yang diuji

Col_Index_Num /Row_Index_Num : Nomor Urutan kolom Atau Baris yang dibaca dari tabel bantu(Tabel_array)

Range_Lookup : Nilai banding antara tabel bantu dan laporan (isikan saja dngn nilai 0)

Contoh soal :

Cara Menggunakan Fungsi IF dalam MIcrosoft Excel

Penggunaan Fungsi IF

a.       Alamat Absolutà untuk mendapatkan alamat mutlak meskipun kita copy kearah mana saja

o Cara membuat suatu sel menjadi absolut dengan cara klik tombol F4 setelah selesai menulis alamat sel yang akan di absolutkan.

b.      Fungsi Logika (fungsi IF)

o Macam-macam logika : = , < , > , <= , >= , <>

o Bentuk umum : =IF(X=n,A,B)

o Contoh :

Bentuk IF dengan 2 kategori :

Penggunaan Fungsi Statistika pada Microsoft Excel

Penggunaan Fungsi Statistika

o COUNT à untuk menentukan banyaknya data.

Contoh : =COUNT (A1:A6)

Setelah itu kita tekan tombol Enter. Dan untuk menerapkannya pada sel yang selanjutnya bisa dengan klik sel yang telah di beri rumus lalu drag ke arah sel yang akan di beri rumus yang sama, maka secara otomatis sel yang terkena drag akan terisi rumus tersebut.

o SUM à untuk menentukan total / jumlah data.

Contoh :

Penjumlahan antara 2 sel :

=SUM(A1+B5)

Penjumlahan antara banyak sel :

Pembuatan Lembar Kerja Pada Excel yang Baik dan Benar

Pembuatan Lembar kerja Excel yang baik dan benar

Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah data berupa angka dan memiliki lembar kerja berupa worksheet. Ada 3 jenis data yang dapat dimasukkan dalam MS Excel :

o   Label àberupa potongan teks/naskah, dengan ciri khas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel.

o   Angka (Numerik) à berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan.

o   Rumus (Formula) à berupa rumus perhitungan dalam excel, dengan ciri khas selalu di awali dengan tanda (=) sama dengan.

  Langkah-langkah Mengatur Kertas

a.       Klik menu Page Layout

b.      Margins à untuk menentukan batas atas (Top), kiri

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah data berupa angka dan memiliki lembar kerja berupa worksheet. Ada 3 jenis data yang dapat dimasukkan dalam MS Excel :

o   Label àberupa potongan teks/naskah, dengan ciri khas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel.

o   Angka (Numerik) à berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan.

o   Rumus (Formula) à berupa rumus perhitungan dalam excel, dengan ciri khas selalu di awali dengan tanda (=) sama dengan.

A.   Langkah-langkah Mengatur Kertas

a.    Klik menu Page Layout

b.    Margins à untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), bawah (Bottom) dokumen.

c.    Page Setup à untuk mengatur ukuran kertas.

d.    Klik OK.

B.   Langkah-langkah Memasukkan Data

a.    Klik sel yang akan diisi, ketik datanya lalu klik enter.

b.    Untuk merubah data yang telah dimasukkan double klik pada sel tersebut atau klik sekali lalu klik F2.

C.   Langkah-langkah Memindahkan Sel

a.    Pilih sel/range yang akan dipindahkan, klik ToolBar Cut (Ctrl+X).

b.    Pindahkan ke sel yang diinginkan klik ToolBar Paste (Ctrl+V).

D.   Langkah-langkah Mengcopy Sel

a.    Pilih sel/range yang akan digandakan, klik ToolBar Copy (Ctrl+C).

b.    Pindahkan ke sel yang diinginkan klik ToolBar Paste (Ctrl+V).

E.    Langkah-langkah membuat nomor urut dengan cepat

a.    Awali penomoran dengan tanda (‘) petik satu lalu nomor à contoh: ‘1

b.    Lalu copy kebawah penunjuk sel dengan meletakkan pointer ke pojok kanan sel lalu drag dengan arah sesuai keinginan.

F.    Langkah-langkah Menyisipkan Sel, Baris atau Kolom