Microsoft Power Point

Apa itu Microsoft Power Point??

Microsoft Power Point

MICROSOFT POWER POINT 2007

            Presentasi adalah sebuah kegiatan memaparkan suatu materi dalam suatu forum.   

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun presentasi yang efektif, profesional, dan juga mudah.

            Microsoft Power Point akan membantu membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Mengapa demikian? Karena microsoft power point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan sebuah slide yang dinamis, dan clip art yang menarik, yang semuanya itu akan dengan mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Tampilan Layar Kerja Power Point :

Keterangan gambar :

1)      Menu Bar                    : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

2)  Standart Toolbar         : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau                             grafik.

3) Formatting Toolbar     : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan                                             pengaturan huruf atau tulisan.

4)  Slide Sorter View        : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk                                     ukuran kecil.

5)      Slide Show                  : Menampilkan tayangan sebuah slide.

6) Drawing Toolbar         : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan                                             pembuatan ataupun pengaturan gambar.

Drawing Toolbar

Untuk membuat gambar atau sebuah teks yang menarik bisa dengan cara klik menu à Insert

Setelah itu akan muncul banyak pilihan :

1)  Draw               : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya akan                              melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll.

2)      Select Object   : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu.

3) Auto Shapes    : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung                                 penyajian presentasi, seperti callouts, basic shape, lines, stars and                                           banners, dll.

4)      Line                 : Menggambar garis.

5)      Arrow              : Menggambar tanda panah.

6)      Rectangle        : Menggambar bentuk segi empat.

7)      Oval                : Menggambar bentuk oval atau lingkaran.

8)      Text Box         : Membuat serangkaian text.

9) Word Art        : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun                                 3D.

10)Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang                                            dipersiapkan, baik berasal dari default powerpoint maupun dari file yang                              kita punyai.

11)  Fill Color         : Memberikan penawaran terhadap suatu objek tertentu.

12)  Line Color       : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek.

13)  Font Color       : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi.

14)Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model                                     garis yang dipakai.

15)  Dash Style       : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai.

16)  Arrow Style    : Memberikan pilihan terhadap model arrow yang dipakai.

17)Shadow           : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak dapat                                      digunakan untuk text).

18)3-D                  : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak dapat                                      digunakan untuk text).

Membuat Slide Presentasi

1.      Buat New Blank Presentasion :

·         Klik Start

·         Klik All Programs

·         Klik Microsoft Office

·         Pilih / Klik Microsoft Power Point

·         Tunggu sampai muncul tampilan seperti ini

  2.      Buat Slide Presentasi :

·         Membuat Text

·         Membuat Judul

a.      Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi.

·         Membuat textbox bisa dengan cara meng-klik pada to add text

a. Klik icon  

b.      Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan dengan menggunakan fasilitas Bullets and Numbering.

c.       Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format à Bullets and Numbering à pilih akan digunakan.

d.      Bila telah selesai maka klik di luar area textbox.

·         Membuat WordArt

a.      Klik Insert à Picture à WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar.

b.      Pilih 1 model text kemudian klik OK.

c.       Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK.

3.      Menampilkan gambar :

·         Klik Inset à Picture à lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar dari koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya).

·         Atur gambar sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut.

4.      Memberikan Background :

·         Klik kanan pada bagian slide yang kosong.

·         Pilih Background.

·         Sehingga muncul kotak dialog berikut.

 ·         Pilih menu Fill apabila ingin mengisinya dengan warna atau picture yang disediakan oleh Microsoft Office, pilih menu Picture apabila ingin mengatur pencahayaan picture atau warna yang telah kita pilih menu Fill.

·         Pilih Close untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja.

·         Pilih Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide yang ada.

·         Pilih Reset Background untuk mengembalikan background slide pada kondisi awal sebelum diberi background apa pun.

5.      Menambah Slide Presentasi :

·         Klik icon    pada slide toolbar.

·         Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan / dibutuhkan.

6.      Menghapus Slide Presentasi :

·         Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara meng-klik slide tersebut pada Outline Slide.

·         Tekan tombol Delete pada keyboard, maka secara otomatis slide akan langsung terhapus.

7.      Memberi Animasi :

·         Klik text atau objeknya.

·         Klik Menu Animation

·         Lalu klik Custom Animation pada Animations Toolbar.

·         Pilih effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon 

·          

8.      Menambahkan Slide Transition :

·         Klik text atau objeknya.

·         Klik Menu Animation

·         Lalu klik Transition pada Transition to This Slide Toolbar.

·         Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide.

·         Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

1.      Membuat tabel :

·         Klik Insert pada Menu Bar à lalu pilih table à Lalu klik Insert Table.

·         Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul.

·         Untuk melakukan pengetesan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-double-click tabel tersebut atau meng-klik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan meng-klik Boders and Fill.

1.      Membuat diagram :

·         Klik Insert pada Menu Bar à lalu pilih char.

·         Secara otomatis akan nampak tampilan seperti berikut.

·         Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut maka secara otomatis diagramnya akan ikut berganti / berubah mengikuti perubahan data pada tabel Datasheet.

·         Bila sudah selessai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkn (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan men-double-klik diagram tersebut).

·         Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.

*3D View (Untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan).

*Char Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan).

*Char Option (untuk pemberian nama, sumbu, legenda, label)

*Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik).

1.      Menambahkan file video :

·         Klik Insert pada Menu Bar à lalu klik Movies and Sounds à lalu pilih yang diinginkan.

·         Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai dengan yang dibutuhan.

2.      Membuat Hyperlink :

·         Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink à lalu pilih Hyperlink.

·         Isikan alamat tujuan Hyperlink yang akan / ingin dituju.

3.      Menampilkan Slide (Slide Show) :

                        ·         Klik ikon Slide Show  

·         Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur.

·         Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show atau juga bisa dengan menekan tombol Escape pada keyboard.

New Form Design Template

      Keunggulan :

a.      Kemudahan pemilihan background, mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk menghias slide.

b.      Membuat tampilan slide menjadi lebih menarik.

c.       Dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan warna yang kita inginkan melalui Color Schemes.

d.      Dapat mengganti animasi yang ada dengan menggantinya sesuai yang diinginkan oleh kita melalui Animation Schemes.

New Form Auto Content Wizard

      Tujuan           : untuk lebih mempermudah pembuatan slide dimana telah                             disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh                 pembuat slide presentasi.

      Keunggulan   : pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis yang disediakan                  masih terbatas.

      3 Tahapan Dalam Proses Wizard :

a.       Presentation Type.

b.      Presentation Style.

c.       Presentation Option.

      Langkah – Langkah :

Ø  Klik Auto Content Wizard.

Ø  Klik Next makan akan diperoleh kotak dialog sebagai berikut.