Microsoft Word

Microsoft Word

A.   Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Misalnya untuk membuat karya tulis, skripsi, novel, dll. Selain itu MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan membuat table, menyisipkan gambar, atau pun membuat sebuah teks dengan berbagai kreasi.

Secara default, tampilan area kerja MS Word terdiri atas :

1.    Title bar à berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol untuk menampilkan (Maximize/Restore), menyembunyikan jendela program (Minimize) / dan menutup program (Close).

2.    Menu bar à berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.

Contoh : menu File memiliki sub-sub perintah seperti menyimpan dokumen (Save), membuka dokumen ( Open), mencetak dokumen ( Print), dsb.

3.    Tool bar à berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

Contoh : tool Open  merupakan shortcut dari perintah File>Open.

4.     Ruler àmerupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal (di atas dokumen) dan secara vertical (sebelah kiri dokumen). Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

5.    Status bar à baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain :

·         Page : menampilkan informasi halaman.

·         Words : menampilkan banyaknya kata yang telah di tulis.

6.    Lembar kerja dokumen à tempat untuk membuat sebuah dokumen atau tulisan.

7.    Sub menu / Sub perintah dalam sebuah Menu bar. 

B.   Membuat, mengedit, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

1.    Langkah-langkah membuat dokumen baru :

o   Klik menu File>New

o   Pilih tombol create atau dapat menggunakan template yang terdapat pada tool bar

2.    Sebelum membuat dokumen, aturlah property terlebih dahulu, antara lain :

o        Margins à untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), bawah (Bottom) dokumen.

o        Size à untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan.

*Secara default satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter klik menu File>Options>Advanced>Display sehingga muncul kotak dialog Word Options. Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke centimeter.

3.    Langkah-langkah menyimpan dokumen :

o  
Klik menu File>Save atau File>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As.

o   Kemudian lakukan pengaturan sebagai berikut :

·   File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

·   Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.

·   Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

* Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File>Save; sedangkan untuk menyimpan dokumen yang sama dengan nama lain klik menu File>Save as sehingga caranya seperti menyimpan dokumen baru.

o   Langkah-langkah menutup dokumen :

·   Klik menu File>Exit.

·   Atau dapat juga dengan klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

o   Langkah-langkah membuka dokumen :

·   Klik menu File>Open.

·   Atau klik tombol Open yang terdapat pada Tool Bar.

·   Atau dapat juga dengan klik Ctrl+O pada keyboard.

C.   Menuliskan dan Memformat teks dan paragraph

a.    Mengedit Font dapat dilakukan dengan klik menu Home>Font atau Ctrl+D.

Keterangan :

·        
Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

·         Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), Bold Italic (tebal dan miring).

·         Size : menentukan ukuran huruf.

·         Font Color : menentukan warna huruf.

·         Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

·         Previewer : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

b.    Perataan paragraph ada empat macam, yaitu rata kiri (LeftàCtrl+L)  , rata tengah (Ctrl+E)  , rata kanan (RightàCtrl+R)  , dan rata kiri kanan (justifiedàCtrl+J)  .

c.    Pengaturann spasi baris dapat menggunakan menu Tool Bar

D.   Mengedit Teks

a.    Memilih karakter, kata, baris, dan paragraph à dapat menggunakan mouse (tekan mouse lalu drag pada kata-kata atau karakter yang dipilih, bisa dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard bila kata-kata atau karakter yang akan dipilih tidak urut. Bisa juga dengan menekan tombol shift+tombol navigasi apabila kata yang akan dipilih urut).

b.    Menghapus karakter dapat dilakukan dengan dua cara :

·   Apabila karakter yang akan dihapus berada di depan titik sisip, maka gunakan tombol Del.

·   Apabila karakter yang akan dihapus berada di belakang titik sisip, maka gunakan tombol Backspace.

c.    Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste à berlaku antardokumen

·   Copy : digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain.

·   Paste : untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.

·   Cut : digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan.

d.    Menggunakan perintah Undo dan Redo

·   Undo : untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya.

·   Redo : untuk mengembalikan aksi sebelumnya ke aksi yang telah dilakukan.

E.    Menggunakan penomoran dan penandaan (Bullets and Numbering)à untuk membuat variasi teks.

a.    Contoh Numbering (Penomoran) :

	MS Word MS Excel MS Power Point

b.    Contoh Bullets (Penandaan) :

	MS Word MS Excel MS Power Point

 F.    Langkah-langkah membuat table :

a.    Klik menu Insert>Table, lalu isi pada Table size jumlah tabel dan kolom yang kita butuhkan / inginkan.

b.    Untuk menghias tabel bias dengan klik tabel yang kita buat lalu klik Page Layout>Page Background.

G.   Menyisipkan objek

a.    Menyisipkan objek gambar :

·   klik menu Insert>Picture>Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar yang akan kita cari.

·   Klik menu Insert>Picture, lalu pilih gambar yang diinginkan dari folder.

b.    Menyisipkan objek AutoShape (objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen).

·   Contoh AutoShape : garis, lingkaran, persegiempat, belah ketupat, dll.

·   Klik menu Insert>shapes, kemudian pilih objek sesuai keinginan.

c.    Menyisipkan symbol à klik menu Insert>Symbol, kemudian pilih simbol sesuai keinginan.

d.    Menyisipkan WordArt à klik  atau klik menu Insert>WordArt

e.    Menyisipkan nomor halaman à klik menu Insert>PageNumbers

f.     Menyisipkan Header dan Footer à digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dll. Cara : klik menu View>Header and Footer.

g.    Borders, Shading dan Drop Cap à klik menu Page Layout>Page Borders

·   Tab Border untuk membuat garis pembatas.

·   Tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman.

·   Tab Shading untuk mewarnai satu baris.

·  
Untuk menganti huruf pertama menjadi seperti gambar di bawah ini, klik menu Insert>Drop Cap.

h.    Membuat kolom à klik menu Fornat>Columns.

H.   Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Microsoft Word

a.    Pilih / klik tabel yang akan diurutkan datanya.

b.    Klik menu Home>klik Tool Bar Sort

c.    Klik Ascending jika akan mengurutkan data dari kecil ke besar.

d.    Klik Descending jika akan mengurutkan data dari besar ke kecil.

I.      Mail Merge

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat suatu mail merge :

a.    Jalankan MS Word lalu pilih blank document. Setelah itu buatlah sebuah surat tanpa data tujuan (nama yang dituju, alamat yang dituju, dll).

b.    Klik menu Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge Wizard. Setelah itu di sebelah kanan layar computer Anda akan tampil pilihan Mail Merge, klik Letters lalu klik next hingga tampil pilihan Select Recipients. (Jika alamat sudah ada, klik saja pilihan tersebut, tapi bila belum memiliki data klik Type a new list.

c.    Klik tombol Create>Customize Columns lalu tinggal menambahkan (Add), menghilangkan (Delete), mengganti nama (Rename), ataupun merubah urutan data (Move Up atau Move Down) sesuai kebutuhan kita. Bila sudah selesai klik OK.

d.    Klik Mailings>Insert Merge Field.

e.    Bila ingin melihat hasilnya klik Mailings>Preview Results.

J.    Mencetak

Klik menu File>Print Preview setelah property dokumen diatur klik Print>OK.

Hot Keys	Kegunaan
Ctrl+C	Copy
Ctrl+V	Paste
Ctrl+X	Cut
Ctrl+B	Bold
Ctrl+I	Italic
Ctrl+U	Underline
Ctrl+O	Open
Ctrl+S	Save
Ctrl+P	Print
Ctrl+Z	Undo
Ctrl+Y	Redo
Ctrl+A	Select All
Ctrl+F1	Task Pane
Ctrl+E	Center
Ctrl+R	Right
Ctrl+L	Left
Ctrl+J	Justify